Unser Datenschutzkonzept für Bildungseinrichtungen
Wir stehen dafür ein, dass Microsoft-365 DSGVO-konform einsetzbar ist und bieten ein darauf optimiertes IT-Konzept für Bildungseinrichtungen. Die wesentlichen Bestandteile unseres Konzepts werden in den folgenden Abschnitten Schritt für Schritt erklärt.
1. Eine vertragliche Grundlage schaffen
Der Einsatz von Microsoft-365 für Ihre Bildungseinrichtung hat weitreichende Konsequenzen. Verschiedene Dienste werden eingesetzt und dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet. Damit die Einführung von Microsoft-365 rechtskonform ist, sind einige Beschlüsse und Verträge zu erstellen. Dazu zählen beispielsweise:
- Eine schriftliche Beschlussfassung über den Einsatz von Microsoft-365.
- Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Dies ist eine schriftliche Dokumentation über Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- Sofern Sie Interesse an unseren Angeboten haben, dann schließen Sie mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab (AV-Vertrag).
Wir bieten Vorlagen für diese Dokumente an und können Sie bei jedem Schritt unterstützen.
2. Einrichtung Ihrer Microsoft-365-Instanz und Auswahl benötigter Lizenzen
Als Bildungseinrichtung erhalten Sie eine Microsoft-365-Instanz, um Microsoft-Dienste wie Teams und E-Mail nutzen zu können. Diese ist vergleichbar mit einem virtuellen Server, der von einer schützenden „Firewall“ umgeben ist: Alle Daten Ihrer Organisation verbleiben in datenschutzkonformen Microsoft-Rechenzentren innerhalb Deutschlands oder der EU und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle darüber.
Wir helfen Ihnen, die Voraussetzungen herzustellen. Es ist unerheblich, ob Sie bereits eine Microsoft-365-Instanz besitzen oder nicht, denn wir können diese bei Bedarf für Sie einrichten und konfigurieren.
Für den bestmöglichen Schutz benötigen Sie passende Lizenzen für Ihre Mitarbeiter, sowie für Schüler/Studierende. Als direkter Cloud-Solution-Provider können wir Sie nicht nur kompetent beraten, sondern auch alle notwendigen Schritte mit Ihnen gemeinsam planen und umsetzen.
3. Einsatz von Vis365 für die datenschutzkonforme und sichere Administration
Vis365® ist eine Webanwendung für Bildungseinrichtungen, die die digitale Verwaltung stark vereinfacht. Sie werden damit in die Lage versetzt, Benutzerkonten, Dienste und Geräte selbst zu verwalten. Sie benötigen kein technisches Fachwissen und erhalten Hilfe von unserem Kundensupport.
Wenn Sie Vis365 nutzen, dann stehen Ihnen automatisch eine Vielzahl von Schutzmechanismen zur Verfügung, die einen sicheren und datenschutzkonformen Betrieb ermöglichen. Zum Beispiel bieten wir schulgerechte Richtlinien für Teams an, sowie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten.
4. Schützen Sie alle Microsoft-Konten Ihrer Mitarbeiter mit der Zwei-Faktor-Anmeldung sowie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Passwörter bieten keinen ausreichenden Schutz. Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung schützen Sie sich und Ihre Mitarbeiter zuverlässig vor den negativen Folgen eines Passwortdiebstahls.
Mit unserer Unterstützung ist die Einführung der Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihre Mitarbeiter unglaublich einfach. Microsoft-365 bietet verschiedene Möglichkeiten für die Eingabe des zweiten Anmeldefaktors: zum Beispiel mit Smartphone-App, per SMS oder per Hardware-Token.
Nutzen Sie außerdem die komfortable Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für eine sichere Übertragung sowie Ablage vertraulicher Dokumente.
5. Machen Sie Ihre Geräte einbruchsicher mit Microsoft-Intune und -Defender.
Microsoft bietet eine umfassende Suite an Sicherheitsfunktionen, die alle Konten, Dokumente, Dienste und Geräte Ihrer Organisation wirkungsvoll schützt. Dies beinhaltet zum Beispiel Virenschutz, Erkennung von Bedrohungen, Analyse von E-Mails und deren Anhängen, Sperrung nicht jugendfreier Inhalte und vieles mehr.
Damit die genannten Schutzmaßnahmen auf allen Geräten Ihrer Bildungseinrichtung wirken, ist eine zentrale Geräteverwaltung mit Microsoft-Intune essentiell. Intune für Bildung ermöglicht, dass Software automatisch auf alle gewünschten Geräte verteilt und installiert wird. Dies funktioniert nach Bedarf für Windows, macOS, iOS und Android.
Entdecken Sie außerdem unseren einzigartigen Geräte-App-Store, in dem Sie bekannte Schulsoftware finden, die nur darauf wartet, per Knopfdruck auf den Geräten Ihrer Wahl installiert zu werden.
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